Juridisch
Wij vragen alleen wat we nodig hebben om les te geven en contact met je te houden. Hier lees je precies welke gegevens dat zijn, waarom we ze hebben en hoe lang we ze bewaren.
Waar het over gaat
Freerun Achterhoek, Eenmanszaak, KvK 90721616, Loiredal 40, 7007 HL Doetinchem,
is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Je bereikt ons op
06 20488383 en info@freerunachterhoek.com.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; daar zijn we te klein voor.
Vragen over je gegevens gaan naar het mailadres hierboven.
Als je je aanmeldt voor een proefles of voor de lessen: jouw naam,
de naam en leeftijd van je kind, de locatie, je e-mailadres, je telefoonnummer en
je opmerking. Wij gebruiken die om contact met je op te nemen en om de deelname te
regelen. Grondslag: de uitvoering van onze afspraak.
Als je een workshop, kinderfeestje, event, schoolopdracht of materiaal
aanvraagt: je naam, je organisatie of school, de plaats, de gewenste datum,
het aantal deelnemers en wat je verder invult. Grondslag: de uitvoering van onze
afspraak, of jouw verzoek voorafgaand daaraan.
Als je het contactformulier gebruikt: je naam, e-mailadres,
telefoonnummer en je bericht. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te
kunnen beantwoorden.
Bij elke verzending via een formulier slaan we het tijdstip en
het IP-adres op. Dat doen we om spam en misbruik tegen te gaan. Grondslag: ons
gerechtvaardigd belang bij een werkend formulier.
Voor de administratie: naam, adres, geboortedatum,
bankrekeningnummer, facturen en betalingen. Grondslag: de uitvoering van de
afspraak en onze wettelijke plicht om een administratie bij te houden.
Als je je inschrijft als lid: de naam en geboortedatum van het lid, de locatie, jouw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, en bij onze eigen lessen het IBAN, de naam van de rekeninghouder en de machtiging voor automatische incasso, met het tijdstip en het IP-adres waarmee je hem gaf. Dat laatste is ons bewijs van de machtiging. Wij gebruiken deze gegevens voor de ledenadministratie, de facturen en het afschrijven van de contributie. Grondslag: de uitvoering van onze afspraak. Je rekeningnummer gaat via een beveiligde verbinding meteen naar ons ledenplatform en komt niet in onze mail.
Foto’s en video’s van lessen en activiteiten, maar alleen als je
daar toestemming voor hebt gegeven. Grondslag: toestemming.
Nieuwsbrief: e-mailadres en naam, als je je daarvoor aanmeldt. Grondslag:
toestemming.
Wij vragen niet naar gegevens over gezondheid. Vertel je ons uit jezelf iets over
een blessure of aandoening zodat de trainer daar rekening mee houdt, dan noteren we
alleen wat daarvoor nodig is en bewaren we dat niet langer dan de deelname duurt.
Veel van onze deelnemers zijn kinderen. In Nederland mogen kinderen onder de 16 jaar niet zelf toestemming geven voor het gebruik van hun gegevens. Daarom meldt een ouder of voogd het kind aan en geeft die de toestemming, bijvoorbeeld voor foto’s.
Denk je dat wij gegevens van een kind hebben zonder die toestemming? Mail dan naar info@freerunachterhoek.com, dan verwijderen we ze.
Daarna verwijderen wij de gegevens, of we maken ze onherkenbaar.
Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame van anderen. Wel
werken wij met partijen die ons helpen. Met hen hebben wij een
verwerkersovereenkomst.
Verder geven wij gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
De lettertypen op deze site worden nu opgehaald bij Google Fonts. Daarbij komt het
IP-adres van je browser terecht bij Google, ook buiten de Europese Unie.
Verder proberen wij te werken met partijen die je gegevens binnen de Europese
Unie verwerken. Kan dat een keer niet, dan zorgen we dat er passende afspraken
liggen, zoals de modelcontracten van de Europese Commissie.
Deze site gebruikt cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld
om je formulier te onthouden terwijl je het invult. Daar hoeven wij geen toestemming
voor te vragen.
Ook gebruiken wij tracking cookies en analytisch cookies om onze website en diensten te kunnen verbeteren.
Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je
browser.
Onze site werkt met een beveiligde verbinding (https). De gegevens uit formulieren komen binnen op een afgeschermd deel van onze website en in onze mailbox, die met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie is beveiligd.
Alleen mensen die het nodig hebben voor hun werk kunnen bij de gegevens. Zie je toch iets wat niet klopt, laat het ons meteen weten.
Je hebt het recht om:
Stuur je verzoek naar info@freerunachterhoek.com. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking. Alles wat wij besluiten, zoals plaatsing in een groep, doet een mens.
Verandert de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Kijk hier dus af en toe even.
Mail naar info@freerunachterhoek.com. Je krijgt binnen een maand antwoord, meestal veel eerder.